做一个生活助理的基本准备，作为一个生产助理需要知道哪些东西

来源：整理时间：2023-09-10 09:04:43 编辑：伙伴资料手机版

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1，作为一个生产助理需要知道哪些东西
2，我想当一名成功的高级助理要做哪些准备
3，怎么做好一个助理

1，作为一个生产助理需要知道哪些东西

需要会的：基本的办公软件--表格制作等日常要熟悉你们生产的产品流程，短期计划和长期计划。具体技术方面知识掌握的越多越好，哪怕只是个常用名称。生产助理很繁琐，需要投入大量精力。干好了就把助理去掉了。

第1：要知道公司生产会，这次会议主要内容（议题），准备总经理可能需要相干资料、数据。第2：做好会议记录（特别是总经理关心问题、和总经理安排的内容），第3：会后落实总经理安排事物落实情况，为下次会议及总经理随时询问，也能够及时汇报给总经事情进展如何。

作为一个生产助理需要知道哪些东西

2，我想当一名成功的高级助理要做哪些准备

要熟练掌握电脑技能（主要是mircrosoft软件操作）。还要有较好的英语，甚至第二外语。要能适应经常出差的生活。另外还要有好酒量，帮老板挡酒人际关系不会把握不要紧，助理相对来说更多的是文书工作。人事行政助理相对于我上面讲的，更专业，更偏向内部管理。主要职责： 1、协助主管处理日常事务（单位民事纠纷及调解）。 2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。 3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。 4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。 5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。 6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。 7、承办主管临时交待各项事宜。专业：行政管理，建议修读课程：人力资源，劳动保障等。工作后一开始做助理，慢慢的升主管，等等

讨好关系做好自己该做的事

主要靠自己心里和经验, 慢慢来

我想当一名成功的高级助理要做哪些准备

3，怎么做好一个助理

做好一个助理主要应在以下8个方面努力：一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

怎么做好一个助理