如何当好办公室助理，怎么才能做好一名合格的助理

本文目录一览

1，怎么才能做好一名合格的助理
2，如何成为合格的助理
3，怎样才能做好办公室助理的工作
4，如何做好办公室助理工作

1，怎么才能做好一名合格的助理

我也是一名助理，我还要做文秘和内勤的工作，哎，感觉压力很大啊，尤其是文秘的工作，助理的话及时完成领导交给的任务就可以了，要了解领导的思想动态，不能很被动哦

做好自己的本职工作，有积极性

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2，如何成为合格的助理

如何成为合格的助理如何成为合格的助理？秘书或助理都是高层管理者的左右手，他们之间的不同之处只是工作性质不同罢了，但要胜任秘书或助理一职并非易事，需要一定专业知识，下面讲讲如何成为合格的助理。如何成为合格的助理1 秘书之间也分很多类，如：方案秘书、行政秘书、生活秘书、公关秘书等不同之处也是性质。但有一点是相同的，那就是工作职能，从生手到熟手、从基础到左右手只需对管理者一个负责即可。不管是秘书还是助理都需要协助管理者把各方面信息综合和分析。在必要的时候还可代替管理者执行相关制度，也就是管理整个部门。现越来越多人对助理或秘书一职感兴趣，企业对这一职也越来越重视。但要胜任秘书或助理一职并非易事，一定要具备专业的知识和技能。如：文件分类归档，速记，整理分类，办公设备的使用与维护，速录等，办公软件的操作熟练程度，相关实际工作的操作这些都是用人单位重视的地方。如不具备或不熟练但又想从事类似的工作那就从基层做起吧，先从事行政文员或助理、其它部门的文员也是考虑对象。在这些岗位工作过的你，要进入大公司工作是比较容易的，通过这些工作你会对大公司有一定的认识和了解，而且这些岗位会经常与公司内的其它部门接触，这对你未来的目标职位是有所帮助的。这些岗位一般都会有许多空余的时间，利用这些空余的时间充实自己，避免在时机来临时因为没有准备好而失去了机会。如果你已具备做助理或秘书的条件，当公司在内部招聘时，你可以毛遂自荐大胆的去应聘目标职位。如果你平时在工作中已经很出色，那可能不用等待机会就可以达到自己的目标，因为管理者的助理或秘书一定是一位出色的员工担任的。最后一个重点，助理或秘书要想到一些管理者没有想到的问题，助理或秘书绝不能有急躁情绪，因为有急躁情绪的你考虑到的问题可能不是很全面，所以身为助理或秘书的你一定要调整好心态，保持良好的`心态工作，更不能因为私事而影响你发挥的水准。办公室助理必备素养和技能如下 1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。 2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。 3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。 4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。如何成为合格的助理2 1、成为一名好助理需要管理好各类的文案：很多朋友想到助理的时候就会想到，助理每天都是需要处理很多的文案和一些表格的，这里面有关于老板的内容也有关于公司的事情，所以一定要善于处理文案。 2、成为一名好助理需要记住老板说过的每句话：助理是需要每天帮助老板处理一些日常生活和公司的琐事的，同时，老板也会说一些重要的话，这时候助理就一定要记住老板说过的每句话，等老板问起来更好回话。 3、成为一名好助理需要安排好老板的行程：相信很多公司的老板每天都非常的忙，行程也是安排的很满。所以，作为一名合格的助理需要安排好老板的行程，不浪费老板的时间。 4、成为一名好助理不要轻易说做不到：对于老板的吩咐的，布置下来的每一份任务都要尽力的去完成，不能说完成不了，这样会给自己的领导留下一种不好的印象。 5、成为一名好助理做事要有效率：每个公司都有很多不同的部门，每个部门还会有小组。每个人都是需要做事有效率的，然而，作为一名助理，效率对他来说就显得尤为重要了。 6、成为一名好助理需要多提升自己：作为一名助理不仅仅需要处理好和老板，同事之间的关系，在闲暇的时间多多提升自己也是很重要的。提升自己会让老板更加的看重你，同事更加欣赏你。助理需要具备哪些能力 1、首先当然最重要的就是职业素养： ①责任心，对本职工作认真负责，能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策，深入理解企业的政策，主动贯彻执行企业的决策与决定。 ②服务意识，在工作中满足内外部客户需求的意识。 ③主动性，积极、有效完成工作任务的行为状况。 2、其次就是具备一定的专业知识： ①企业知识，包括行业知识、企业文化（发展历史、价值观等）、组织结构、基本规章制度和业务流程等。 ②办公自动化知识，包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。 ③公共关系知识，包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。 ④行政管理知识，包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。 ⑤档案管理知识，包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。 3、最后就是技能与能力这是很重要的： ①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。 ②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询，易派管理咨询。经理助理的工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合； 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。

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3，怎样才能做好办公室助理的工作

如何做好办公助理工作？首先，从助理上理解，一个助——，助是协助，助是支持，理——是理顺，理是管理，也就是协助管理工作。 1、通常一定要协助去处理一些事情，而且要处理的到位，不要留后窜，解决的事情要汇报，要反馈， 2、学会追踪事情，你做助理，你会知道，一些事情要不停的追着人去办，去解决，才能把事情，解决掉， 3、主动，主动是做好每一个工作的一个基本，主动向领导请示工作，不要等人家安排你的工作，也不要让上级追着你问一些事情怎么样了？ 4、要会提案，提出好的建议供上级参考， 5、学会事情一分为二，及时做出最好的判断，要有自己的看法和思新，不要什么都和领导一样，这样，领导要你不要都不重要了。 6、保持和领导的距离，距离是产生美的，没有距离就少了美。 7、尊重领导，尽职尽责，每天事情，每天毕。 8、大事急办，缓事拖做，把事情看好，不要急事慢办了，大事小办了。 9、要注意沟通，和沟通的方式，做好自己的形象。 10、加强自己的写作。助理的工作不像一些考勤文员前台，是日常或是常规性的工作，你没有太固定的事情，不过是追事情最多，比如，行政部交周报表，通知等等，注意事情我上面说了，你多学会，理，远远不“助”更好，也就是你协助管理好了，就是助做好了？记得采纳啊

办公室工作助理流程怎么写？办公室有很多的工作，每一个岗位的流程都不同，主要看领导要求你做什么工作，写具体工作流程的要求如下： 1、先把你最重要的关键的工作，简单地用几点描述出来； 2、做这些最重要的工作的步骤是什么？也就是先做什么、再做什么、一步步到最后做什么。按顺序用序号一点点写出来。工作的步骤一般是：工作计划（编写、审核）——实施办法（方案）——项目实施——进度检查——最后一点应该是，问题检查、整改完善。采纳好吗？

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